Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH sucht in eine/n Teamassistent*in im Büro der Geschäftsleitung (ID-Nummer: 13725341)
Wertschätzung & Anerkennung: Ihre Leistungen werden gesehen, geschätzt und honoriert Strukturierte & persönliche Einarbeitung Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt mit regelmäßigen Anpassungen Arbeitsklima: entspanntes Umfeld mit flachen Hierarchien Moderne Büroräume: die konzentriertes Arbeiten ermöglichen Flexibles Arbeiten & Homeoffice Ihre Aufgaben: Fachliche Beratung: Sie begleiten Mandanten kompetent in steuerrechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und entwickeln individuelle Lösungskonzepte Gestaltung und Betreuung von Mandantenprojekten: Sie erstellen Jahresabschlüsse und Steuererklärungen und stellen sicher, dass alle Vorgaben korrekt umgesetzt werden Führung und Teamverantwortung: Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter, fördern deren Entwicklung und übernehmen Führungsverantwortung im Team Kanzleientwicklung aktiv mitgestalten: Sie bringen eigene Ideen ein, optimieren Prozesse und tragen dazu bei, die Kanzlei zukunftsorientiert weiterzuentwickeln Option auf Partnerschaft: Bei Interesse besteht die Möglichkeit, sich langfristig in die Geschäftsleitung einzubringen und Verantwortung als Partner zu übernehmen Ihr Profil: Erfolgreiches Steuerberaterexamen mit mehrjähriger Berufserfahrung Fundierte Kenntnisse im deutschen Steuerrecht sowie Erfahrung in der Beratung und Betreuung von Mandanten Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit Hohe Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Transport Betz GmbH & Co. Speditions KG sucht in Malsch eine/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit (ID-Nummer: 13555425)
Ihre Aufgaben: als Bürokraft / Sachbearbeiter (m/w/d) erstellen Sie Angebote und Lieferscheine sind zudem für Erfassung von Aufträgen verantwortlich unterstützen die Geschäftsleitung in verschiedenen Bereichen auch allgemeine Bürotätigkeiten gehören zu Ihren Aufgaben sowie der telefonische und schriftliche Kontakt mit Kunden / Lieferanten etc.
Aufgrund einer mittelfristigen Nachfolgeplanung wird nun ein gestandener Projektleiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Vergabe und Bauüberwachung für die Zentrale im Raum Karlsruhe gesucht. In dieser Funktion berichten Sie direkt an die Geschäftsleitung. Attraktive Karrierechance für einen erfahrenen Bau- oder Projektleiter als Eigenverantwortliches Leiten und Steuern von Bauprojekten Koordination von Baugewerken in unterschiedlichen Bereichen Ausschreibung von Bauleistungen sowie eigenverantwortliche Bauüberwachung komplexer Umbau- und Sanierungsprojekte Koordination Planungsteam und Schnittstelle zum Bauherrn Erstellen und Nachhalten belastbarer Kostenschätzungen und -berechnungen Abgeschlossenes Studium im Bereich Architektur, Bauingenieurwesen oder Baubetrieb bzw. vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Projekt- oder Bauleiter, idealerweise im Industrie-, Gewerbe-, Kommunal- oder Verwaltungsbau Praktische Erfahrungen mit modernen AVA-, BIM- und Office-Systemen Gute Kenntnisse des Bau-, Vergabe-, und Planungsrechts (insbes.
Sie überzeugen als direkte Kontaktperson für unsere Auftraggeber, übernehmen fachliche Verantwortung und unterstützen die Geschäftsleitung bei Angeboten und in der Akquisition. Weiterhin arbeiten Sie eng mit dem leitenden Personal anderer Fachgebiete zusammen. Daneben stimmen Sie sich mit externen Nachunternehmern und Projektpartnern ab.
Sie übernehmen fachliche Verantwortung, überzeugen als direkte Kontaktperson für unsere Auftraggeber und stimmen sich mit externen Nachunternehmern und Projektpartnern ab. Die Geschäftsleitung unterstützen Sie bei Angeboten und in der Akquisition. Ihr Profil Sie haben Bauingenieurwesen studiert und arbeiten seit mehreren Jahren vorzugsweise im Bereich des konstruktiven Wasserbaus.
Professionelle Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und koordinativen ThemenErstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und EntscheidungsunterlagenEigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Verfolgung offener ThemenSchnittstellenmanagement zu internen Bereichen sowie externen PartnernMitwirkung an Projekten, Sonderthemen und OptimierungsinitiativenUnterstützung in Marketing- und Kommunikationsaktivitäten (Grundkenntnisse ausdrücklich willkommen)Bei Interesse: Mitarbeit an KI-basierten oder digitalen Arbeitsprozessen Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion - idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder BereichsleiterebeneStarke organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Zeit- und PrioritätenmanagementSehr gute Ausdrucks- und KommunikationsfähigkeitenSicherer Umgang mit MS OfficeErste Berührungspunkte mit Marketing, Social Media oder KI-Tools sind von VorteilHohe Verlässlichkeit, Eigeninitiative und ein professionelles, authentisches Auftreten Moderner Arbeitsplatz in einem stabilen mittelständischen UnternehmenDirekte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dadurch tiefen Einblick in strategische Themen30 Tage Urlaub Attraktiven Zusatzleistungen wie Kindergarten-Zuschuss, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen EntscheidungswegenAttraktive Rahmenbedingungen: geregelte Arbeitszeiten, kein SchichtsystemSicherer Arbeitsplatz mit langfristiger PerspektiveMöglichkeit, Ihre Ideen in organisatorische, digitale oder kommunikative Verbesserungen einzubringen Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 49.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Christopher Broll Referenznummer 857578/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)341-12456407 E-Mail: christopher.broll@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Sie übernehmen fachliche Verantwortung, überzeugen als direkte Kontaktperson für unsere Auftraggeber und stimmen sich mit externen Nachunternehmern und Projektpartnern ab. Die Geschäftsleitung unterstützen Sie bei Angeboten und in der Akquisition. Ihr Profil Sie haben Bauingenieurwesen studiert und arbeiten seit mehreren Jahren vorzugsweise im Bereich des konstruktiven Wasserbaus.
Professionelle Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Themen Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Verfolgung offener Themen Schnittstellenmanagement zu internen Bereichen sowie externen Partnern Mitwirkung an Projekten, Sonderthemen und Optimierungsinitiativen Unterstützung in Marketing- und Kommunikationsaktivitäten (Grundkenntnisse ausdrücklich willkommen) Bei Interesse: Mitarbeit an KI-basierten oder digitalen Arbeitsprozessen Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion - idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Bereichsleiterebene Starke organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Zeit- und Prioritätenmanagement Sehr gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office Erste Berührungspunkte mit Marketing, Social Media oder KI-Tools sind von Vorteil Hohe Verlässlichkeit, Eigeninitiative und ein professionelles, authentisches Auftreten Moderner Arbeitsplatz in einem stabilen mittelständischen Unternehmen Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dadurch tiefen Einblick in strategische Themen 30 Tage Urlaub Attraktiven Zusatzleistungen wie Kindergarten-Zuschuss, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------
. ------ Deine Aufgaben Du verfolgst Wettbewerbsveröffentlichungen in den gängigen Vergabeportalen Du erstellst nach vorheriger Abstimmung mit der Geschäftsleitung alle erforderlichen Unterlagen für Wettbewerbsteilnahmen zusammen und leitest diese fristgerecht weiter Du bist zuständig für die komplette Auftragsabwicklung: Du erstellest in Abstimmung mit der Geschäftsleitung neue Angebote für TGA-Planungsleistungen sowie Nachtragsangebote zu laufenden Projekten Du legst neue Projekte in unseren Systemen an und hältst alle kaufmännisch relevanten Eckdaten auf aktuellem Stand Du unterstützst unsere Projektleiter im internen kaufmännischen Projektcontrolling Du gleichst monatlich die geleisteten und kalkulierten Projektstunden ab und erkennst daraus Potenzial für Nachtragsleistungen Du holst in Abstimmung mit den Projektleitern bei Bedarf Nachunternehmerangebote ein, prüfst diese und bereitest alle Unterlagen zur Beauftragung durch die Geschäftsleitung vor Du erstellst im Vertretungsfall unsere Ausgangsrechnungen und übernimmst Teilaufgaben im Bereich der Projektassistenz ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund, im Idealfall über ein BWL-Studium Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office inkl.